Diese Nutzungsbedingungen beschreiben den rechtlichen Rahmen für die Nutzung von kelmarixio.sbs und der darüber erreichbaren Softwarefunktionen für Budgetierung, Finanzprognosen, Szenariomodelle und Abweichungsanalysen. Sie erläutern, welche Rechte und Pflichten mit dem Besuch der Website und mit der Verwendung der Plattform verbunden sind. Die Bedingungen richten sich an Organisationen und Personen, die Finanzplanungsprozesse strukturiert unterstützen möchten, und legen fest, in welchem Umfang Inhalte verwendet und Dienste in Anspruch genommen werden dürfen.

24. Juli 2026

Geltung und Annahme

Diese Nutzungsbedingungen regeln den Zugriff auf kelmarixio.sbs sowie die Nutzung der dort bereitgestellten Informationen und Softwarefunktionen zur Budgetierung und Finanzprognose. Mit dem Besuch der Website oder der Registrierung für die Plattform wird diese Regelung als verbindlicher Rahmen akzeptiert. Ohne Zustimmung dürfen Website und Dienste nicht genutzt werden. Empfohlen wird, die Bedingungen aufmerksam zu lesen, da sie Rechte, Pflichten und wichtige Haftungsbeschränkungen beschreiben.

Begriffsbestimmungen

Zur besseren Verständlichkeit dieser Nutzungsbedingungen werden zentrale Begriffe vorab definiert. Diese Definitionen dienen dazu, Missverständnisse zu vermeiden und deutlich zu machen, in welchem Rahmen die nachfolgenden Regelungen zu verstehen sind. Soweit Begriffe hier ausdrücklich erläutert werden, geht diese Bedeutung einer allgemeinen Auslegung vor. Im Übrigen gelten die üblichen Bedeutungen im geschäftlichen Sprachgebrauch.

• Website bezeichnet die unter kelmarixio.sbs erreichbare Onlinepräsenz einschließlich aller Unterseiten, auf denen Informationen zu Budgetierung, Finanzprognosen, Szenariomodellen, Abweichungsanalysen und verwandten Themen bereitgestellt werden. Hierzu zählen sowohl öffentlich zugängliche Inhalte als auch Bereiche, die eine Anmeldung voraussetzen. Die Website dient der Information, der Anbahnung von Vertragsverhältnissen und, soweit vorgesehen, dem Zugang zu bestimmten Funktionen der Plattform.
• Plattform meint die Softwareumgebung von Kelmarixio, über die Budgetierungs-, Prognose-, Szenario- und Reportingfunktionen bereitgestellt werden. Sie kann als eigenständige Anwendung oder als Bestandteil der Website zugänglich sein. Der Umfang der nutzbaren Funktionen richtet sich nach dem jeweils vereinbarten Leistungsumfang. Die Plattform ist kein allgemeines Kommunikationsforum, sondern ein Werkzeug für strukturierte Finanzplanungsprozesse in Organisationen.
• Nutzer umfasst jede natürliche oder juristische Person, die auf kelmarixio.sbs zugreift oder Dienste der Plattform in Anspruch nimmt, unabhängig davon, ob eine Registrierung erfolgt ist. Registrierte Nutzer verfügen über ein individuelles Konto mit zugewiesenen Rechten. Handelt eine Person im Auftrag einer Organisation, gilt die Organisation als eigentliche Vertragspartnerin, während die handelnde Person sicherstellen muss, hierzu berechtigt zu sein.
• Inhalte sind sämtliche auf der Website oder in der Plattform angezeigten oder gespeicherten Informationen, etwa Texte, Grafiken, Tabellen, Berichte, Modelle, Kommentare und hochgeladene Dateien. Inhalte können von Kelmarixio bereitgestellt oder von Nutzern eingestellt werden. Für nutzergenerierte Inhalte gelten besondere Regelungen zu Verantwortung, Rechten und zulässigen Verwendungszwecken, die in diesen Nutzungsbedingungen beschrieben sind.

Nutzung der Dienste

Die Nutzung der Plattform setzt in der Regel eine Registrierung und die Zuweisung von Rollen durch eine berechtigte Stelle voraus. Der Funktionsumfang kann je nach vertraglicher Vereinbarung variieren. Kelmarixio stellt die Plattform im Rahmen der bestehenden technischen und organisatorischen Möglichkeiten zur Verfügung, ohne eine bestimmte Verfügbarkeit oder Eignung für jeden denkbaren Einsatzzweck zuzusagen. Wartungsarbeiten, Updates oder Störungen können die Nutzung zeitweise einschränken, wobei auf eine angemessene Abstimmung geachtet wird.

Zugangsberechtigung

Die Nutzung der öffentlich zugänglichen Bereiche der Website steht grundsätzlich allen Personen offen, die diese Nutzungsbedingungen akzeptieren. Für registrierungspflichtige Funktionen der Plattform ist zusätzlich erforderlich, dass eine wirksame vertragliche Grundlage mit einer Organisation oder Person besteht. Minderjährige dürfen die Plattform nur verwenden, wenn eine gesetzlich vertretungsberechtigte Person die Verantwortung für die Nutzung übernimmt und dies im jeweiligen Vertragsverhältnis vorgesehen ist.

Für bestimmte Funktionen können zusätzliche Anforderungen gelten, etwa geschäftliche Nutzung, fachliche Zuständigkeit oder organisatorische Zuordnung. Solche Voraussetzungen werden im Rahmen des jeweiligen Vertragsabschlusses oder bei der Einrichtung von Nutzerkonten erläutert. Kelmarixio behält sich vor, Anfragen abzulehnen oder Zugänge zu begrenzen, wenn gesetzliche Vorgaben, Sicherheitsüberlegungen oder interne Richtlinien dies erforderlich machen.

Pflichten der Nutzer

Die Nutzung von Website und Plattform setzt einen sorgfältigen Umgang mit Daten, Zugängen und Ergebnissen voraus. Nutzer tragen maßgeblich dazu bei, dass Budgetierungs- und Prognoseprozesse sachlich, sicher und im Einklang mit rechtlichen Vorgaben ablaufen. Die folgenden Punkte beschreiben zentrale Verantwortungsbereiche, ohne einen Anspruch auf Vollständigkeit zu erheben.

• Nutzer sind dafür verantwortlich, bei der Registrierung und Nutzung der Plattform zutreffende und aktuelle Angaben zu machen. Änderungen, etwa bei Kontaktdaten oder organisatorischer Zuordnung, sollten zeitnah aktualisiert oder dem zuständigen Ansprechpartner mitgeteilt werden. Falsche oder veraltete Informationen können dazu führen, dass Mitteilungen nicht zugehen oder Funktionen nicht wie vorgesehen bereitgestellt werden können.
• Die Vertraulichkeit von Zugangsdaten liegt in der Verantwortung der Nutzer. Passwörter sollten ausreichend komplex gewählt, regelmäßig geändert und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden. Bei Verdacht auf Missbrauch oder unberechtigten Zugriff ist unverzüglich eine Meldung an Kelmarixio erforderlich, damit geeignete Sicherungsmaßnahmen eingeleitet werden können, etwa die Sperrung von Konten oder die Anpassung von Berechtigungen.
• Inhalte, die von Nutzern in die Plattform eingebracht werden, etwa Planwerte, Kommentare, Dateien oder Berichte, müssen frei von Rechten Dritter sein oder mit entsprechender Berechtigung verwendet werden. Zudem sollten interne Richtlinien der jeweiligen Organisation beachtet werden, insbesondere zu Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance. Kelmarixio übernimmt keine Verantwortung für Inhalte, die ausschließlich von Nutzern stammen.
• Nutzer sind gehalten, bei der Interpretation von Budget-, Prognose- oder Abweichungsdaten einen sachlichen, kritischen Blick zu bewahren. Die Plattform stellt Berechnungen und Szenarien auf Basis der eingegebenen Daten bereit, ersetzt jedoch keine eigenständige fachliche Beurteilung. Entscheidungen, die auf diesen Ergebnissen beruhen, sollten stets mit weiteren Informationsquellen und internen Vorgaben abgeglichen werden.

Unzulässige Nutzungen

Die Website und Plattform von Kelmarixio sind für den sachlichen Einsatz in Budgetierungs- und Finanzplanungsprozessen vorgesehen. Bestimmte Nutzungsweisen würden diesem Zweck widersprechen oder andere Nutzer sowie die technische Infrastruktur unangemessen belasten. Die folgenden Beispiele beschreiben typische, aber nicht abschließende Formen unzulässiger Verwendung.

• Untersagt ist jede Nutzung der Website oder Plattform zu Zwecken, die gegen geltendes Recht, behördliche Anordnungen oder gerichtliche Entscheidungen verstoßen. Dazu zählen insbesondere Verstöße gegen Datenschutzrecht, Urheberrecht, Wettbewerbsrecht oder strafrechtliche Vorschriften. Ebenso unzulässig ist die Verbreitung von Inhalten, die beleidigend, diskriminierend, verleumderisch oder sonst geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen oder das Ansehen von Kelmarixio unangemessen zu beeinträchtigen.
• Nicht gestattet ist es, technische Schutzmaßnahmen, Zugriffsbeschränkungen oder Sicherheitsfunktionen der Website oder Plattform zu umgehen, zu manipulieren oder zu testen, sofern hierfür keine ausdrückliche schriftliche Erlaubnis besteht. Versuche, die Stabilität des Systems zu beeinträchtigen, etwa durch automatisierte Abfragen, Schadsoftware oder unzulässige Lasttests, sind ebenfalls untersagt und können zivil- und strafrechtliche Folgen haben.
• Die Nutzung der Plattform zur Übermittlung oder Speicherung von Inhalten, die Viren, Trojaner oder andere schädliche Komponenten enthalten, ist verboten. Gleiches gilt für Massenversand unerwünschter Nachrichten, das Anlegen fingierter Konten oder jede Form von missbräuchlicher Nutzung der Kommunikationsfunktionen. Ziel dieser Regelung ist der Schutz der technischen Infrastruktur und der übrigen Nutzer vor Beeinträchtigungen.
• Es ist unzulässig, Zugangsdaten, Authentifizierungsinformationen oder andere sicherheitsrelevante Angaben unberechtigten Dritten zugänglich zu machen. Ebenso dürfen Konten nicht mit dem Ziel geteilt werden, Zugriffsbegrenzungen zu umgehen. Handlungen im Konto gelten bis zum Nachweis des Gegenteils als vom berechtigten Nutzer veranlasst. Der sorgfältige Umgang mit Zugangsdaten liegt in der Verantwortung des jeweiligen Kontoinhabers.
• Untersagt ist außerdem die Nutzung der über die Plattform verfügbaren Daten außerhalb der vertraglich vorgesehenen Zwecke. Dazu zählt insbesondere die unautorisierte Weitergabe vertraulicher Informationen, die Erstellung eigener Datenbanken oder Angebote auf Grundlage der Plattforminhalte sowie jede Form von Auswertung, die gegen Geheimhaltungs- oder Compliance-Vorgaben der beteiligten Organisationen verstößt.

Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Website, der Plattform, den zugrunde liegenden Softwarekomponenten sowie den bereitgestellten Texten, Grafiken und Strukturen liegen bei Kelmarixio oder den jeweils genannten Rechteinhabern. Ohne vorherige schriftliche Zustimmung ist es nicht gestattet, Bestandteile der Anwendung zu vervielfältigen, zu verbreiten, öffentlich zugänglich zu machen, zu bearbeiten oder in anderer Weise außerhalb der vertraglich vorgesehenen Nutzung zu verwenden. Erlaubt ist ausschließlich die bestimmungsgemäße Nutzung im Rahmen der bereitgestellten Funktionen.

Nutzerinhalte

Nutzer können in der Plattform Inhalte anlegen, bearbeiten oder hochladen, etwa Planwerte, Kommentierungen, Dateien oder Berichte. Für diese Inhalte tragen sie die alleinige Verantwortung. Kelmarixio nimmt keine inhaltliche Vorabprüfung vor, behält sich jedoch vor, Inhalte zu sperren oder zu entfernen, wenn konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße oder erhebliche Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen vorliegen. Soweit erforderlich, können Inhalte zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website und der Plattform, zu Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Rechten betroffener Personen sind in einer gesonderten Datenschutzerklärung zusammengefasst. Diese ist jederzeit über den entsprechenden Bereich auf kelmarixio.sbs abrufbar und bildet einen integralen Bestandteil des rechtlichen Rahmens. Zur Datenschutzerklärung

Hinweise zu Inhalten

Inhalte auf kelmarixio.sbs, einschließlich erläuternder Texte zu Budgetierung, Finanzprognosen, Szenariomodellen und Abweichungsanalysen, dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken. Sie stellen keine individuelle, rechtliche, steuerliche oder wirtschaftliche Beratung dar. Entscheidungen, die allein auf Grundlage dieser Informationen getroffen werden, erfolgen eigenverantwortlich. Ergänzend gelten die Hinweise im gesonderten Haftungsausschluss, der weitere Details enthält.

Haftungsbeschränkung

Trotz sorgfältiger Bereitstellung der Website und eines auf Stabilität ausgerichteten Betriebs der Plattform kann es zu Unterbrechungen, Verzögerungen oder inhaltlichen Abweichungen kommen. Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit bei rein wirtschaftlichen Schäden, entgangenen Chancen oder mittelbaren Folgeschäden ausgeschlossen. Unberührt bleiben Ansprüche wegen Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie zwingende Haftungstatbestände.

Freistellung

Soweit rechtlich zulässig, wird erwartet, dass Nutzer Kelmarixio von Ansprüchen Dritter freistellen, die auf einer rechtswidrigen oder vertragswidrigen Nutzung der Website oder Plattform beruhen. Dies umfasst insbesondere Kosten einer angemessenen Rechtsverteidigung, sofern die Ansprüche nicht auf einem Verschulden von Kelmarixio beruhen. Voraussetzung ist, dass Nutzer über geltend gemachte Forderungen unverzüglich informiert werden und Gelegenheit zur Stellungnahme erhalten.

Streitbeilegung

Streitigkeiten im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder der Nutzung von kelmarixio.sbs sollten nach Möglichkeit zunächst in direktem Austausch geklärt werden. Hierzu kann die im Kontaktbereich angegebene Adresse verwendet werden. Bei fortbestehenden Differenzen gelten die gesetzlichen Regelungen zur gerichtlichen Durchsetzung von Ansprüchen und, soweit einschlägig, zu alternativen Streitbeilegungsverfahren.

Anwendbares Recht

Für diese Nutzungsbedingungen, deren Auslegung und die Nutzung von kelmarixio.sbs gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften anderer Rechtsordnungen bleiben unberührt. Kollisionsrechtliche Bestimmungen, die auf andere Rechtsordnungen verweisen, finden keine Anwendung. Ergänzend gelten handels- und zivilrechtliche Vorschriften, soweit in diesen Bedingungen nichts Abweichendes geregelt ist.

Beendigung der Nutzung

Kelmarixio kann Zugänge zur Plattform ganz oder teilweise sperren oder beenden, wenn Nutzungsbedingungen erheblich verletzt werden, Sicherheitsrisiken bestehen oder vertragliche Grundlagen entfallen. Nutzer können die Nutzung der Website jederzeit einstellen und vertragliche Beziehungen unter Beachtung vereinbarter Kündigungsfristen beenden. Nach Wirksamwerden einer Beendigung können Zugriffe auf gespeicherte Inhalte eingeschränkt oder beendet werden, wobei gesetzliche Aufbewahrungspflichten unberührt bleiben.

Änderungen der Bedingungen

Kelmarixio behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen zu aktualisieren, wenn technische Entwicklungen, neue Funktionen, organisatorische Anpassungen oder geänderte rechtliche Rahmenbedingungen dies erfordern. Die jeweils gültige Fassung wird auf kelmarixio.sbs bereitgestellt und mit einem Aktualisierungsdatum versehen. Empfohlen wird, die Bedingungen in angemessenen Abständen erneut zu lesen, insbesondere bei wesentlichen Änderungen der eigenen Nutzung der Website oder Plattform.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam, undurchführbar oder lückenhaft sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung tritt, soweit rechtlich zulässig, eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Formulierung am nächsten kommt. Gleiches gilt für etwaige Regelungslücken.

Gesamte Vereinbarung

Diese Nutzungsbedingungen bilden zusammen mit ergänzenden Dokumenten wie der Datenschutzerklärung, der Cookie-Richtlinie und gegebenenfalls individuell vereinbarten Vertragsunterlagen den maßgeblichen Rahmen für die Nutzung von Website und Plattform. Abweichende Geschäftsbedingungen von Nutzern finden nur Anwendung, wenn deren Geltung ausdrücklich und schriftlich bestätigt wurde. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Sollten einzelne Regelungen ergänzt werden, bleibt der übrige Inhalt dieser Bedingungen unberührt.

Kontakt und Rückfragen

Für Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen, zu einzelnen Formulierungen oder zur Anwendung auf konkrete Nutzungsszenarien steht der im Impressum und im Kontaktbereich genannte Ansprechpartner zur Verfügung. Anfragen sollten eine klare Beschreibung der Situation enthalten, damit eine nachvollziehbare Antwort möglich wird. Vertragsbezogene Anliegen zu Plattformzugängen, Rollen oder Abrechnungsmodalitäten werden bevorzugt über die bekannten geschäftlichen Kontaktwege behandelt.